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Cada año, alrededor de la temporada de impuestos, los estafadores aumentan los ataques de phishing, los mensajes falsos del IRS y los intentos de robo de identidad relacionados con los impuestos, con la esperanza de robar información personal o redirigir reembolsos.  

Sin embargo, es importante destacar que estas estafas pueden ocurrir en cualquier momento del año.  

Pero la buena noticia es que unos pocos hábitos pueden reducir drásticamente su riesgo. Ya sea que presente sus impuestos por su cuenta o trabaje con un profesional fiscal, estos consejos de ciberseguridad para la temporada de impuestos pueden ayudar a mantener sus datos, identidad y su reembolso seguros. 

Por qué los ciberdelincuentes apuntan a la temporada de impuestos 

Las declaraciones de impuestos contienen algunos de sus datos personales más sensibles, incluido su número de Seguro Social, detalles de ingresos e información bancaria. Los delincuentes lo saben y a menudo se hacen pasar por el IRS, servicios de preparación de impuestos o instituciones financieras para engañar a las personas y obtener información o hacer clic en enlaces maliciosos. También saben que es un momento estresante y que hay mucho dinero en juego para muchos de nosotros.  

Estar preparado y ser cauteloso puede marcar una gran diferencia. Resolver el robo de identidad fiscal suele llevar mucho tiempo y es estresante, por lo que la prevención es fundamental.  

Consejos esenciales de ciberseguridad para la temporada de impuestos 

1. Presente sus impuestos temprano 

Una de las formas más simples y efectivas de prevenir el fraude fiscal es presentar su declaración lo antes posible. 

Los delincuentes a veces utilizan números de Seguro Social robados para presentar declaraciones fraudulentas y reclamar reembolsos antes de que el contribuyente real presente su declaración. Presentar la declaración temprano reduce la ventana de oportunidad para los estafadores. Los empleadores están obligados a enviar los W-2 y 1099 antes del 31 de enero, así que una vez que tenga sus documentos, no espere. Recuerde, ¡una vez hecho, está hecho! 

Si descubre que alguien ya presentó utilizando su información, póngase en contacto con el IRS de inmediato.

2. Utilice un PIN de Protección de Identidad del IRS (IP PIN) 

El IRS ofrece un PIN de Protección de Identidad (IP PIN), un código de seis dígitos que ayuda a prevenir presentaciones de impuestos no autorizadas utilizando su número de Seguro Social y ayuda a prevenir el robo de identidad.  

La forma más rápida de obtener un IP PIN es a través de su cuenta en línea del IRS. Obtiene un nuevo IP PIN cada año.  

Cuando tiene un IP PIN, el IRS rechazará cualquier declaración presentada sin él, incluso si un delincuente tiene su número de Seguro Social. El programa está disponible para cualquier persona que quiera la protección adicional, ¡lo que deberíamos ser todos! 

Este paso es especialmente importante si su información personal ha sido expuesta en un incumplimiento de datos, especialmente su número de Seguro Social. Mantenga su IP PIN privado y utilícelo solo al presentar su declaración. 

3. Habilite la autenticación multifactor (MFA) 

La autenticación multifactor (MFA) agrega una capa extra de seguridad a sus cuentas al requerir más que solo una contraseña para iniciar sesión. 

Habilite MFA en: 

• Su cuenta en línea del IRS a través de ID.me 

• Software de preparación de impuestos 

• Cuentas bancarias y financieras 

Este paso adicional, que puede incluir un escaneo facial, aplicación de autenticación o código de un solo uso enviado a su dispositivo, hace que sea mucho más difícil para los atacantes acceder a sus cuentas, incluso si una contraseña se compromete.

4. Tenga cuidado con las estafas fiscales que pretenden ser el IRS 

Las estafas de phishing relacionadas con los impuestos son extremadamente comunes, especialmente a principios de año. Los estafadores a menudo se hacen pasar por el IRS. También se hacen pasar por preparadores de impuestos e instituciones financieras para robar información y dinero. 

Esté atento a las señales de advertencia:  

• Mensajes inesperados del IRS: El IRS no inicia contacto por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. 

• Amenazas urgentes: Los estafadores pueden amenazar con arresto, multas o acciones inmediatas en la cuenta para presionarlo a responder rápidamente.  

• Solicitudes de información sensible: Nunca comparta su número de Seguro Social, detalles bancarios o credenciales de inicio de sesión por correo electrónico, mensaje de texto, redes sociales, mensajes directos o teléfono.

• Enlaces o archivos adjuntos sospechosos: Los correos electrónicos de phishing a menudo incluyen enlaces o archivos que pueden instalar malware en su dispositivo. Si sospecha de phishing, nunca haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos, informe el correo electrónico a su departamento de TI en el trabajo. Si el mensaje sospechoso fue enviado a su correo electrónico personal, infórmelo a su plataforma de correo electrónico y elimínelo.

Cuando dude, no haga clic. Vaya directamente a sitios web oficiales escribiendo la dirección web usted mismo. 

5. Pregunte a su preparador de impuestos sobre su ciberseguridad 

Si trabaja con un profesional fiscal, sus prácticas de ciberseguridad son importantes. Sus datos son tan seguros como los sistemas que los protegen. 

Algunas buenas preguntas para hacer son: 

• ¿Cómo protegen los datos de los clientes? 

• ¿Usan portales cifrados para compartir documentos? 

• ¿Quién tiene acceso a mi información?

• ¿Cómo se respaldan los registros fiscales? 

• ¿Por cuánto tiempo se almacenan los registros? 

Un preparador de impuestos confiable debe usar cifrado para documentos y comunicaciones, limitar el acceso interno a información sensible y almacenar registros de manera segura durante un período adecuado (típicamente de tres a siete años). Si su preparador de impuestos no sigue estas mejores prácticas, busque un competidor más seguro.

6. Intercambie documentos fiscales de forma segura 

Evite enviar documentos fiscales como archivos adjuntos regulares por correo electrónico. El correo electrónico no es una forma segura de transmitir información sensible.

• Use correo electrónico cifrado o un portal seguro para compartir archivos 

• Siga el proceso seguro de carga de su preparador de impuestos

• Si envía documentos por correo, utilice un mensajero de confianza con seguimiento 

Tomar unas pocas medidas adicionales al compartir documentos puede reducir significativamente el riesgo de exposición de datos. 

7. Haga copias de seguridad de sus registros fiscales 

Cree copias de seguridad tanto digitales como físicas de sus documentos fiscales. Almacene copias electrónicas en almacenamiento en la nube cifrado, en un disco duro externo, o ambos (¡ambos es genial!). Guarde copias en papel en un lugar seguro, como un archivador cerrado con llave o una caja fuerte. 

El IRS generalmente recomienda mantener los registros fiscales durante al menos tres años, pero ciertas situaciones pueden requerir un tiempo de retención más largo. Las copias de seguridad ayudan a proteger contra la pérdida de datos debido a fallos del dispositivo, robo o ransomware. 

¡Por favor informe de las estafas al IRS en su sitio web! 

Hábitos inteligentes para una temporada de impuestos más segura

La temporada de impuestos no tiene que ser una pesadilla estresante... o, al menos, puede tener la tranquilidad de que su riesgo de robo de identidad se reduce. Presentar temprano, utilizar las protecciones disponibles del IRS, habilitar MFA y estar alerta a las estafas puede hacer mucho para proteger su identidad y su reembolso.

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