En adoptant des habitudes de sécurité intelligentes, vous pouvez protéger vos données et vous assurer que votre remboursement d'impôts va là où il doit aller — votre compte bancaire.

Conseils essentiels en cybersécurité pour la saison des impôts 

1. Déclarez vos impôts tôt. 

Voici notre principal conseil pour la cybersécurité en période de déclaration d'impôts : déclarez vos impôts dès que possible. Déclarer rapidement réduit le risque de fraude fiscale. Une escroquerie courante consiste pour les criminels à essayer de soumettre des déclarations fiscales frauduleuses en utilisant des numéros de sécurité sociale volés pour réclamer des remboursements. Les employeurs doivent envoyer les formulaires W-2 et 1099 avant le 31 janvier, donc une fois que vous avez vos documents, ne tardez pas. Si un criminel dépose une déclaration avant vous, récupérer votre remboursement est un processus long et stressant. Si vous êtes dans cette situation, contactez l'IRS dès que possible.

2. Sécurisez votre déclaration avec un PIN IP de l'IRS. 

L'IRS propose un PIN de Protection d'Identité (IP PIN)—un code à six chiffres qui empêche les déclarations fiscales non autorisées d'utiliser votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez demander un IP PIN via le site de l'IRS. Bien que nous recommandions à tout le monde de s'inscrire à un IP PIN, c'est particulièrement vrai si votre numéro de sécurité sociale a été exposé lors d'une violation de données. Une fois délivré, ce numéro doit être gardé privé et utilisé uniquement lors de la déclaration de vos impôts.  

3. Activez l'authentification multifactorielle (MFA). 

Utilisez l'MFA sur tous les comptes liés à vos impôts, y compris votre compte IRS, votre logiciel de préparation fiscale, et tout compte auprès d'une institution financière, comme votre banque. MFA nécessite une étape de vérification supplémentaire, comme un scan de votre visage, rendant beaucoup plus difficile pour les pirates d'accéder—même s'ils ont votre mot de passe.   

4. Méfiez-vous des escroqueries fiscales et du phishing.  

Les cybercriminels se font généralement passer pour l'IRS, des préparateurs fiscaux et des institutions financières. Soyez très vigilant face aux e-mails de phishing, aux appels téléphoniques frauduleux, et aux faux sites Web conçus pour voler vos informations personnelles. 

Signes d'une escroquerie fiscale par phishing :

• Communications non sollicitées de l'IRS : L'IRS ne contacte jamais par e-mail, SMS ou réseaux sociaux. 

• Urgence et menaces : Les escrocs utilisent des tactiques d'intimidation, comme des menaces d'arrestation ou de sanctions financières, pour vous presser d'agir immédiatement. Ils jouent sur vos émotions et créent un sentiment d'urgence pour essayer de vous empêcher de réfléchir à ce que vous faites.   

• Demandes de données sensibles : Ne répondez pas aux e-mails ou appels demandant votre numéro de sécurité sociale, vos coordonnées bancaires, ou vos identifiants de connexion. L'IRS et les institutions financières n'utilisent pas ces méthodes pour transmettre des données sensibles car elles ne sont pas sécurisées. 

• Pièces jointes ou liens : Les e-mails de phishing contiennent généralement des liens ou pièces jointes malveillantes qui peuvent installer des logiciels malveillants sur votre appareil. Réfléchissez avant de cliquer.  

5. Renseignez-vous sur les pratiques de cybersécurité de votre préparateur fiscal. 

Si vous utilisez un professionnel de la fiscalité, assurez-vous qu'il prend la cybersécurité au sérieux. Posez ces questions critiques et notez leurs réponses : Comment protégez-vous les données des clients ? Utilisez-vous des portails cryptés pour le partage de documents ? Qui a accès à mes informations au sein de votre entreprise ? Comment sauvegardez-vous les dossiers fiscaux sensibles ? Combien de temps conservez-vous les dossiers fiscaux ? Le cryptage pour la protection des données, des documents et des communications est essentiel, et vous souhaitez qu'ils limitent qui peut accéder à vos dossiers. Vous voulez également un service fiscal qui utilise des systèmes de sauvegarde sécurisés et cryptés et ne conserve vos dossiers que pendant trois à sept ans.

6. Échangez des documents fiscaux en toute sécurité. 

Évitez d'envoyer des documents fiscaux par e-mail en tant que pièces jointes classiques. Utilisez plutôt des services de messagerie cryptés ou un portail de partage de fichiers sécurisé fourni par votre préparateur fiscal. Si vous envoyez des documents par courrier, envoyez-les via un service de messagerie de confiance avec options de suivi. 

7. Sauvegardez vos dossiers fiscaux.  

Faites des copies numériques et physiques de vos documents fiscaux. Stockez les copies électroniques dans un service de stockage cloud crypté ou sur un disque dur externe (ou les deux !), et conservez les copies imprimées dans un endroit sécurisé. L'IRS recommande généralement de conserver les dossiers fiscaux pendant trois ans, mais selon votre situation, vous devrez peut-être les conserver plus longtemps. 

8. Signalez les escroqueries aux autorités.  

Si vous pensez être la cible d'une escroquerie fiscale, signalez-le immédiatement.

• Victimes d'usurpation d'identité à l'IRS : IRS Identity Theft Central  

• Inspecteur général du Trésor pour l'administration fiscale (TIGTA) : Signaler une usurpation d'identité liée à l'IRS 

• Escroqueries en ligne liées à l'IRS, au Trésor et aux impôts : Signaler le phishing   

• IRS CI : Signaler une fraude fiscale   

• FTC : Signaler une fraude  

• IC3 : Signaler une cybercriminalité  

Protégez-vous des escroqueries en période de déclaration d'impôts 

En restant vigilant et en suivant ces meilleures pratiques en matière de cybersécurité, vous pouvez protéger votre identité, sécuriser votre déclaration d'impôts et réduire le risque de fraude. Ne laissez pas les cybercriminels rendre la saison des impôts plus stressante qu'elle ne l'est déjà ! Restez en sécurité en ligne et déclarez vos impôts en toute confiance !  

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