WASHINGTON, D.C., le 16 avril 2019 – Le temps plus chaud et le soleil sont enfin là, et la date limite de dépôt des déclarations fiscales est – heureusement – derrière nous. Il est probable que vos tâches saisonnières incluent un nettoyage de printemps. La National Cyber Security Alliance (NCSA) et le Better Business Bureau (BBB) se sont associés pour rappeler à tout le monde que lors du désencombrement, il ne faut pas oublier le besoin crucial d'agir pour protéger vos informations précieuses. Que vous soyez en train de ranger votre maison ou d'embellir votre espace de bureau, tout le monde doit passer quelques minutes pour aider à sécuriser davantage les données personnelles en ligne. En prenant quelques mesures simples et proactives, vous vous protégerez contre un certain nombre de problèmes potentiellement perturbateurs – comme le vol d'identité, la perte de fonds ou la fraude par carte de crédit – qui peuvent semer la pagaille en compromettant vos données.

« Que vous gériez un foyer ou une entreprise, aujourd'hui, tout le monde est constamment occupé – jonglant entre calendriers, activités et dates limites. Nos vies « toujours actives » exigent que nous prenions des mesures simples et concrètes pour rester plus en sécurité en ligne », a déclaré Kelvin Coleman, directeur exécutif de la NCSA. « Si vous êtes un leader d'entreprise, il est judicieux de faire de cela une priorité – tant pour vous que pour vos clients. Pensez à vos données précieuses – photos, vidéos et contacts confidentiels ainsi que des dossiers financiers et de santé hautement sensibles – qui pourraient potentiellement tomber entre de mauvaises mains. Prenez le temps de mettre en pratique quelques mesures de précaution et vous vous sentirez plus serein – non seulement ce printemps mais tout au long de l'année. »

NCSA et les BBBs à l'échelle nationale encouragent tout le monde à suivre nos trois meilleurs conseils pour agir et profiter des avantages d'Internet. De plus, pour aider à l'élimination sécurisée des données stockées électroniquement – comme les déclarations fiscales passées – assurez-vous de participer au Secure Your ID Day de BBB ou à d'autres événements « shred day » dans votre région.

« Protéger vos informations personnelles est l'un des meilleurs moyens de réduire le risque de vol d'identité », a déclaré Katherine Hutt, porte-parole nationale du BBB. « Il est important de stocker en toute sécurité les documents papier nécessaires et de déchiqueter ceux dont vous n'avez plus besoin. Il en va de même pour vos informations numériques. La plupart d'entre nous ne font pas tout ce que nous pouvons pour protéger nos données clés, mais une fois que vous avez un bon système en place, il est beaucoup plus facile d'aller de l'avant pour sécuriser vos informations et éliminer correctement les anciennes données dont vous n'avez plus besoin. Consultez le BBB pour voir s'il y a un événement de déchiquetage près de chez vous. »

Conseils d'action pour le nettoyage numérique de printemps :

• Sécurisez votre connexion : Que ce soit à la maison ou au travail, la sécurité est essentielle pour protéger des comptes très personnels. L'une des premières choses que tout le monde doit faire est de s'assurer que les phrases de passe sont longues, uniques et stockées en toute sécurité. En outre, il est essentiel de renforcer les comptes en adoptant une authentification forte, qui ajoute une couche de protection supplémentaire.

• Mettez à jour votre système et vos logiciels : Ne procrastinez plus ! Avoir les dernières mises à jour, logiciels de sécurité, navigateur web et système d'exploitation est l'un des moyens les plus simples pour garder les appareils sécurisés et protéger les données. Cette simple « tâche numérique » est un must pour aider à maintenir les cybercriminels à distance.

• Faites des sauvegardes : Protégez vos données personnelles et professionnelles en faisant des copies électroniques – ou des sauvegardes – de vos fichiers les plus importants. Que ce soit des photos de famille, des dossiers de santé ou des contacts d'employés, sauvegardez vos fichiers ce printemps et fixez un calendrier pour le faire régulièrement tout au long de l'année.

En plus de suivre les conseils énumérés ci-dessus, la NCSA a créé une liste complète de rappels et de bonnes pratiques qui aideront les PME à établir, mettre à jour et communiquer des politiques et procédures sur de nombreux sujets comme apporter votre propre appareil (BYOD), conservation des dossiers, etc. Il est également impératif qu'une stratégie de cybersécurité soit en place et utilisée par tous les employés. Téléchargez la Checklist de nettoyage numérique de printemps pour les PME de la NCSA.

Voici les directives conviviales de la BBB pour vous aider avec l'élimination sécurisée des données stockées électroniquement. Assurez-vous de préparer vos données avant de participer à un Secure Your ID Day de BBB ou à un autre événement de déchiquetage.

• Connaître les appareils à« déchiqueter » numériquement : Les ordinateurs et les téléphones mobiles ne sont pas les seuls appareils qui capturent et stockent des données personnelles sensibles. Les disques durs externes et les clés USB, les lecteurs de bandes, la mémoire flash intégrée, les équipements de réseau et les outils de bureau comme les copieurs, imprimantes et télécopieurs contiennent tous des informations personnelles précieuses et des images stockées.

• Vider vos stockages : Si vous avez une réserve d'anciens disques durs ou autres appareils – même s'ils sont dans un espace de stockage sécurisé – l'information existe toujours et pourrait être volée. N'attendez pas : effacez et/ou détruisez les disques durs inutilisés dès que possible.

• Différents outils d'effacement et de nettoyage sont disponibles pour les appareils électroniques. Pour des appareils comme les lecteurs de bandes, supprimez toute information d'identification qui pourrait être écrite sur les étiquettes avant la mise au rebut et utilisez la mémoire flash intégrée ou l'équipement de réseau ou de bureau pour effectuer une réinitialisation complète et vérifiez qu'aucune information potentiellement sensible n'existe encore sur l'appareil.

• Décider quoi faire de l'appareil : Une fois l'appareil nettoyé, vous pouvez le vendre, l'échanger, le donner, le recycler ou le détruire. Notez les éléments suivants :

  • Les disques défectueux contiennent toujours des données : Sur les disques défectueux, l'effacement échoue souvent également ; le déchiquetage/destruction est l'approche pratique pour la mise au rebut des disques défectueux. Évitez de retourner un disque défectueux au fabricant ; vous pouvez acheter un support qui vous permet de le conserver – et ensuite de le détruire.

  • Pour être « déchiqueté », un disque dur doit être réduit en petits morceaux : Utiliser un marteau pour frapper un disque ne fait que ralentir un cybercriminel déterminé ; utilisez plutôt une entreprise de déchiquetage de confiance pour vous débarrasser de vos anciens disques durs. Le déchiquetage des appareils peut souvent être l'option la plus rapide et la plus économique pour se débarrasser d'un grand nombre de disques.

La NCSA exhorte les PME à travers le pays à en savoir plus sur la sécurité en ligne via CyberSecure My Business™. Le programme – dont FedEx est un partenaire fondateur, Trend Micro est un sponsor investiture et Infosec est un sponsor contributeur – a été créé pour aider à protéger la cybersécurité de la communauté des PME. Il le fait en offrant des ateliers de formation interactive gratuits, des webinaires et des bulletins mensuels résumant les sujets chauds récents.

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Événement virtuel et ressources

Chat #ChatSTC sur Twitter : Rafraîchissez votre vie en ligne avec un nettoyage numérique de printemps !
Jeudi 18 avril à 15 h EDT/midi PDT
Dans ce #ChatSTC, nous partagerons des conseils pour aider à ranger votre maison ou votre bureau et rafraîchir votre sécurité numérique.

• BBB – Découvrez org/Secure-Your-ID-Day pour plus d'informations sur les événements de déchiquetage et des conseils sur ce qu'il faut conserver et pendant combien de temps. Les entreprises devraient consulter BBB.org/Cybersecurity pour connaître les « 5 étapes pour une meilleure cybersécurité d'entreprise ».

• NCSA – Vérifiez vos paramètres de confidentialité.

• NCSA ‒ Gardez une machine propre ! Utilisez ces vérifications de sécurité gratuites pour savoir comment.

• La Federal Trade Commission dispose de ressources supplémentaires qui pourraient être utiles :

  • Lorsque vous vous débarrassez d'un appareil, la première étape doit toujours être de le sauvegarder ! Regardez cette vidéo pour des instructions.

  • Lisez ces guides avant de vous débarrasser de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Si vous avez été victime d'un vol d'identité, rendez-vous sur gov pour un plan de récupération personnalisé.

• Bien que la saison fiscale soit derrière nous, l'Internal Revenue Service offre également les conseils suivants pour la sécurité tout au long de l'année :

  • Les contribuables doivent être proactifs pour protéger leurs informations personnellement identifiables (PII) qui peuvent être utilisées pour le vol d'identité.

  • Les employeurs doivent prendre des précautions supplémentaires pour protéger les PII de leurs employés contre les escrocs.

  • Les préparateurs fiscaux devraient également prendre des mesures pour protéger les données de leurs clients.

  • L'IRS a constaté une augmentation des arnaques de phishing liées à la saison fiscale. Ne mordez pas à l'appât.

À propos de la NCSA

NCSA est le principal partenariat public-privé à but non lucratif du pays promouvant l'éducation et la sensibilisation à la cybersécurité et la vie privée. La NCSA collabore avec un large éventail de parties prenantes du gouvernement, de l'industrie et de la société civile. Les principaux partenaires de la NCSA sont le DHS et le Conseil d'administration de la NCSA, qui comprend des représentants de ADP ; American Express ; Bank of America ; CDK Global, LLC ; CertNexus ; Cisco ; Cofense ; Comcast Corporation ; Eli Lilly and Company ; ESET North America ; Facebook ; Google ; Infosec ; Intel Corporation ; Marriott International ; Mastercard ; Microsoft Corporation ; Mimecast ; NXP Semiconductors ; Proofpoint ; Raytheon ; Symantec Corporation ; Uber : U.S. Bank ; Visa et Wells Fargo. Les efforts principaux de la NCSA comprennent le Mois de la sensibilisation à la cybersécurité (octobre); la Journée de la protection des données (28 janv.) ; STOP. THINK. CONNECT.™, la campagne mondiale de sensibilisation et d'éducation à la sécurité en ligne cofondée par la NCSA et le Groupe de travail anti-phishing avec le leadership gouvernemental fédéral du DHS ; et CyberSecure My Business™, qui propose des webinaires, des ressources web et des ateliers pour aider les entreprises à être résistantes et résilientes face aux cyberattaques. Pour plus d'informations sur la NCSA, veuillez visiter stagestaysafe.wpengine.com/about-us/overview/.

À propos du BBB

Depuis plus de 100 ans, le Better Business Bureau aide les gens à trouver des entreprises, des marques et des associations caritatives en qui ils peuvent avoir confiance. En 2018, les gens se sont tournés vers le BBB plus de 173 millions de fois pour obtenir des profils d'entreprises du BBB sur plus de 5,4 millions d'entreprises et des rapports sur les œuvres de charité sur 11 000 associations caritatives, tous disponibles gratuitement sur BBB.org. Le Conseil des Bureaux d'Éthique Commerciale est l'organisation faîtière des BBB locaux et indépendants aux États-Unis, au Canada et au Mexique, ainsi que la maison de ses programmes nationaux et internationaux sur la résolution des conflits, la révision de la publicité et l'autorégulation de l'industrie.

Contacts médias

Jessica Beffa
720-413-4938
ncsa@thatcherandco.com

Katherine Hutt
212-705-0131
khutt@council.bbb.org