Pero hay otra parte de proteger su información personal que a menudo se pasa por alto: la eliminación de datos. Cada aplicación, sitio web y dispositivo recopila información sobre nosotros, a veces mucho más de lo que nos damos cuenta. Esto es lo que debe saber sobre qué significa "eliminar sus datos" y cómo puede hacerlo de manera efectiva.

Por qué importa la eliminación de datos

Cada dato sobre usted, su ubicación, hábitos de compra, historial de búsqueda, cuentas antiguas e incluso documentos olvidados, tiene valor. Las empresas pueden usarlo para alimentar algoritmos y "personalizar" anuncios. Estos datos también tienen valor para los ciberdelincuentes. Cuanta más información haya sobre usted, más fácil es para los estafadores hacerse pasar por usted, adivinar sus contraseñas y adaptar ataques de phishing.

La eliminación de datos reduce su huella digital, lo que hace más difícil para las empresas y delincuentes encontrar los detalles que necesitan. También ayuda a limitar cuánto pueden almacenar las aplicaciones y plataformas sobre usted, lo que reduce el impacto en usted si experimentan una violación de datos.

Eliminación vs. desactivación: ¿Cuál es la diferencia?

Uno de los mayores conceptos erróneos es que borrar algo en línea lo hace desaparecer instantáneamente. La eliminación digital tiene algunas capas:

• Eliminar un archivo o aplicación a menudo solo lo mueve a una carpeta de basura en su dispositivo hasta que se borra permanentemente.

• Eliminar una cuenta generalmente elimina su perfil pero puede dejar datos que la empresa conserva, dependiendo de los términos del servicio.

• Desactivar una cuenta simplemente la pausa —la empresa todavía tiene todos los datos involucrados.

Cuando está eliminando datos en aplicaciones o plataformas (como redes sociales), busque la opción de eliminar, cerrar o remover permanentemente sus datos. Ahora muchos servicios ofrecen herramientas de "eliminar mis datos" integradas, impulsadas por las crecientes regulaciones de privacidad.

El problema oculto de las cuentas antiguas y datos olvidados 

Si ha estado en línea durante años, probablemente tenga docenas de cuentas que no ha tocado en mucho tiempo. Un sitio de cupones que usó una vez. Una red social que fue popular durante cinco meses en 2018. Estas “cuentas fantasma” todavía contienen sus datos personales, y muchas fueron creadas antes de los estándares de seguridad modernos. 

Para reducir su huella digital, intente lo siguiente: 

• Busque en su correo electrónico recordatorios de registro usando palabras clave como “bienvenido,” “verificar,” o “confirmar.” 

• Revise las contraseñas guardadas en su gestor de contraseñas para ver qué aplicaciones o servicios no ha utilizado en mucho tiempo.

• Cierre cuentas que no necesita y solicite la eliminación permanente de sus datos donde sea posible.

Puede parecer tedioso, pero cada cuenta eliminada es un lugar menos que almacena su información personal. Y puede resultar en menos correos electrónicos promocionales y una huella más pequeña.  

Cómo eliminar sus datos

Eliminar datos de manera efectiva requiere un poco de estrategia.

• Vaciar la basura en todas partes.

• Eliminar un archivo en su computadora o teléfono generalmente no lo borra de inmediato. Asegúrese de vaciar las carpetas de basura, los contenedores de reciclaje de fotos, y las bandejas de mensajes eliminados.

• Limpie los datos almacenados dentro de las aplicaciones.

Muchas aplicaciones guardan más datos de los que ve en pantalla, como búsquedas en caché, historial de ubicaciones o conversaciones antiguas. Busque opciones como:

• “Borrar historial”

• “Eliminar actividad”

• “Administrar datos”

• “Restablecer datos de la aplicación”

Elimine lo que está almacenado en la nube.

Si respalda fotos, documentos o archivos en servicios en la nube (y debe respaldar sus datos), eliminarlos localmente no eliminará la versión en la nube. Abra su cuenta en la nube y elimínelos allí también. Asegúrese de vaciar también la carpeta de "basura" en la nube.

Cierre cuentas que ya no usa.

La mayoría de los principales servicios ahora proporcionan pasos detallados para eliminar completamente sus datos. En la configuración de su cuenta o aplicación, busque:

• “Eliminar cuenta”

• “Eliminar mis datos”

• “Solicitar eliminación de datos”

Algunos pueden tardar algunos días o semanas en finalizar, pero una vez hecho, su información ya no debería estar disponible (asumiendo que la cuenta cumple con la ley).

Revise su navegador. 

Su navegador almacena una sorprendente cantidad de información como cookies, entradas de autocompletar, contraseñas y su historial de navegación. Limpiar esto regularmente ayuda a limitar lo que se almacena en su dispositivo. Algunos navegadores de privacidad eliminan la mayoría de estos datos por defecto y valen la pena echarles un vistazo! 

¿Qué pasa con los datos que no puede eliminar? 

Algunos datos no se pueden borrar porque las empresas deben conservarlos por razones legales, financieras o de seguridad. Por ejemplo, ciertos registros financieros o registros de seguridad deben preservarse por un período de tiempo determinado. En estos casos, concéntrese en lo que puede controlar: lo que elige compartir, lo que publica públicamente y qué servicios continúa usando. La privacidad de los datos siempre es un equilibrio entre lo que puede controlar, lo que no puede, la conveniencia y la privacidad.  

Consejos para mantenerse en control de sus datos 

Construir una huella digital más saludable no es un proyecto de una sola vez sino un hábito continuo. Aquí hay algunas prácticas rápidas que marcan una gran diferencia: 

• Revise sus cuentas una vez al año, como durante la Semana de la Privacidad de Datos! 

• Use contraseñas fuertes y únicas, para que las cuentas eliminadas no sean un riesgo grande si las contraseñas se filtran, y habilite MFA para todas sus cuentas para una capa adicional de protección.

• Piense siempre cuidadosamente al compartir detalles personales, especialmente en formularios o sitios de compras, y siempre examine cualquier solicitud de datos personales como un intento de phishing.

• Revise y ajuste los ajustes de privacidad regularmente para reducir cuánto datos recolectan las empresas desde el principio. 

La Semana de la Privacidad de Datos es un buen momento para revisar sus hábitos! 

La eliminación de datos es una de las formas más efectivas de proteger su privacidad. Al limpiar cuentas antiguas, borrar datos innecesarios, auditar sus aplicaciones no usadas, y tomar control de qué información comparte, puede reducir significativamente su huella digital. La Semana de la Privacidad de Datos es un gran momento para tomarse unos minutos (tal vez una hora o dos en total) para ordenar su vida digital. ¡Creemos que puede valorar sus datos incluso más que los mercadólogos y delincuentes!