Adotando hábitos de segurança inteligentes, você pode proteger seus dados e garantir que seu reembolso de imposto vá para onde ele pertence—sua conta bancária.

Dicas essenciais de cibersegurança para a temporada de impostos 

1. Declare seus impostos cedo. 

Aqui está nossa principal dica para a cibersegurança no período de impostos: declare seus impostos o mais rápido possível. Declarar rapidamente reduz o risco de fraude fiscal. Um golpe comum é quando criminosos tentam apresentar declarações de impostos fraudulentas usando números de Seguro Social roubados para reivindicar reembolsos. Os empregadores devem enviar os formulários W-2 e 1099 até 31 de janeiro, então, uma vez que você tenha seus documentos, não adie. Se um criminoso apresentar antes de você, recuperar seu reembolso é um processo longo e estressante. Se você estiver nesta situação, entre em contato com o IRS o mais rápido possível.

2. Proteja seu retorno com um IP PIN do IRS. 

O IRS oferece um Identity Protection PIN (IP PIN)—um código de seis dígitos que impede declarações fiscais não autorizadas usando seu número de Seguro Social. Você pode solicitar um IP PIN através do site do IRS. Embora recomendemos que todos se inscrevam para um IP PIN, isso é especialmente importante se seu SSN foi exposto em uma violação de dados. Uma vez emitido, este número deve ser mantido em segurança e utilizado apenas ao declarar seus impostos.  

3. Habilite a autenticação multifator (MFA). 

Use MFA em todas as contas relacionadas aos seus impostos, incluindo sua conta do IRS, software de preparação de impostos e qualquer conta em uma instituição financeira, como seu banco. MFA requer uma etapa de verificação adicional, como uma varredura do seu rosto, tornando muito mais difícil para hackers obterem acesso—mesmo que tenham sua senha.   

4. Fique atento a golpes de impostos e phishing.  

Os cibercriminosos costumam se passar pelo IRS, preparadores fiscais e instituições financeiras. Mantenha-se atento a emails de phishing, chamadas telefônicas fraudulentas e sites falsos projetados para roubar suas informações pessoais. 

Sinais de alerta de um golpe de phishing fiscal: 

• Comunicações não solicitadas do IRS: O IRS nunca inicia contato por email, mensagem de texto ou redes sociais. 

• Urgência e ameaças: Os golpistas usam táticas de intimidação, como ameaças de prisão ou penalidades financeiras, para pressioná-lo a agir imediatamente. Eles jogam com suas emoções e usam uma sensação de urgência para tentar fazer você não pensar sobre o que está fazendo.   

• Solicitações de dados sensíveis: Não responda a emails ou chamadas pedindo seu número de Seguro Social, detalhes bancários ou credenciais de acesso. O IRS e as instituições financeiras não usam esses métodos para transmitir dados sensíveis porque não são seguros. 

• Anexos ou links: Emails de phishing geralmente contêm links ou anexos maliciosos que podem instalar malware em seu dispositivo. Pense antes de clicar.  

5. Pergunte sobre as práticas de cibersegurança do seu preparador de impostos. 

Se você usa um profissional de impostos, certifique-se de que eles levam a cibersegurança a sério. Faça essas perguntas críticas e anote suas respostas: Como você protege os dados dos clientes? Você usa portais criptografados para compartilhamento de documentos? Quem tem acesso às minhas informações dentro da sua empresa? Como você faz backup de registros fiscais sensíveis? Por quanto tempo você armazena registros fiscais? A criptografia para proteger dados, documentos e comunicações é fundamental, e você quer que eles limitem quem pode acessar seus registros. Você também quer um serviço fiscal que use sistemas de backup criptografados e seguros e armazene seus registros apenas por três a sete anos.

6. Troque documentos fiscais com segurança. 

Evite enviar documentos fiscais por email como anexos regulares. Em vez disso, use serviços de email criptografados ou um portal de compartilhamento de arquivos seguro que seu preparador de impostos fornece. Se for enviar documentos pelo correio, envie-os por meio de um serviço de courier confiável com opções de rastreamento. 

7. Faça backup dos seus registros fiscais.  

Faça backups digitais e físicos de seus documentos fiscais. Guarde cópias eletrônicas em um serviço de armazenamento em nuvem criptografado ou em um disco rígido externo (ou ambos!), e mantenha cópias impressas em um local seguro. O IRS geralmente recomenda manter registros fiscais por três anos, mas dependendo da sua situação, você pode precisar mantê-los por mais tempo. 

8. Denuncie golpes às autoridades.  

Se você acha que é alvo de um golpe fiscal, denuncie imediatamente.

• Vítimas de roubo de identidade do IRS: Central de Roubo de Identidade do IRS   

• Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA): Denunciar Impersonação Relacionada ao IRS  

• Golpes online relacionados ao IRS, Tesouro e impostos: Denunciar Phishing   

• CI do IRS: Denunciar Fraude Fiscal   

• FTC: Denunciar Fraude  

• IC3: Denunciar Cibercrime  

Proteja-se de golpes durante a temporada de impostos 

Ao se manter vigilante e seguir estas práticas recomendadas de cibersegurança, você pode proteger sua identidade, garantir sua declaração de impostos e reduzir o risco de fraude. Não deixe que os cibercriminosos tornem a temporada de impostos mais estressante do que já é! Mantenha-se seguro online e declare com confiança!  

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