Armazenar todas essas informações num computador, tablet ou smartphone traz o risco de elas se perderem se todos esses dados estiverem contidos num único local digital.  

Os dados podem ser eliminados de muitas formas. Talvez o seu computador se molhe ou uma atualização de software corra mal. Um dispositivo pode ser perdido num incêndio ou desastre natural. Um vírus pode roubar todos os seus dados ou destruir a sua máquina. Um agente malicioso pode atacá-lo com ransomware, que é quando mantêm os dados de um dispositivo como reféns até que pague uma taxa.  

Para evitar perder dados, documentos e ficheiros preciosos, faça cópias de segurança dos seus ficheiros com regularidade e com frequência. Pode até querer fazer cópias de segurança diariamente, ou até mais frequentemente.  

Uma cópia de segurança de dados é um processo simples em 3 passos: 

1. Crie cópias dos seus dados 

2. Configure a cópia de segurança automática na nuvem, selecione o hardware para armazenar os seus dados ou ambos

3. Armazene com segurança os ficheiros copiados num dispositivo ou serviço de cópia de segurança 

Crie cópias dos seus dados 

Muitos computadores vêm com software de cópia de segurança instalado, por isso provavelmente já tem uma opção no seu dispositivo. A maioria dos programas de cópia de segurança permite copiar todos os ficheiros e programas do seu computador. Se preferir, normalmente também pode optar por copiar apenas os ficheiros que alterou desde a última cópia de segurança. 

Aqui estão ligações para utilitários de cópia de segurança em sistemas operativos populares: 

Apple 

• Faça cópia de segurança do seu Mac 

• Time Machine 

• iCloud para dispositivos iOS da Apple (iPads, iPhones, etc.) 

Windows 

• Windows 10 e 11 

• Windows Vista, 7 e anteriores 

Onde fazer a cópia de segurança dos seus dados 

Atualmente, é comum fazer cópias de segurança dos seus dados na nuvem (ou seja, em servidores online fora do seu dispositivo), mas também deve fazer cópias num dispositivo físico. Esses dispositivos incluem discos rígidos externos, pen drives USB, CDs ou DVDs. Idealmente, deve fazer cópias dos seus dados tanto na nuvem como num dispositivo separado.  

• CDs, DVDs e pen drives: São melhores para armazenar pequenas quantidades de ficheiros de fotografias, música e vídeo. O número de ficheiros que estes dispositivos podem conter é normalmente limitado.  

• Disco rígido externo: Pode facilmente fazer cópia de segurança de todo o seu computador num disco rígido externo que se liga ao seu computador (muitas vezes através de uma porta USB). Se o seu computador serve como álbum de fotografias da família e biblioteca de música, um disco rígido externo pode conter uma enorme quantidade de dados. Desta forma, pode garantir um espaço de armazenamento mais adequado para todos os seus ficheiros. A cópia de informação também será mais rápida e, muitas vezes, automatizada, com estes dispositivos. 

• Serviços de cópia de segurança online na nuvem: Fazer cópias de ficheiros online tornou-se muito comum e normalmente custa uma pequena taxa recorrente. Alguns softwares de segurança incluem este serviço na sua subscrição, por isso certifique-se de que ainda não tem este serviço disponível. Basta fazer cópias dos seus ficheiros para um servidor seguro através da internet. Estes serviços têm a vantagem adicional de armazenar com segurança os seus ficheiros num local remoto e os ficheiros podem ser acedidos em qualquer lugar onde tenha ligação à internet. Isto pode ser valioso para pessoas que viajam muito e podem precisar de recuperar ficheiros ou vivem em áreas propensas a desastres naturais que possam exigir evacuação. Mais uma vez, é melhor usar em conjunto serviços de cópia de segurança na nuvem e cópias físicas.

Armazene os dispositivos de cópia de segurança com segurança 

Mantenha os seus dispositivos físicos de cópia de segurança seguros – é melhor mantê-los num local separado do seu dispositivo principal, especialmente se os dados forem particularmente sensíveis. Pode pedir a um vizinho de confiança ou colocá-los num cofre, mas até mesmo colocar o dispositivo de cópia de segurança noutra divisão acrescenta segurança. Lembre-se de que, no entanto, deve fazer cópias de segurança dos seus ficheiros regularmente, por isso deve conseguir recuperar facilmente os seus dispositivos.  

Pode comprar programas de software de cópia de segurança se quiser mais funcionalidades ou se o seu sistema não incluir um.  

Idealmente, deve fazer cópias de segurança dos seus ficheiros pelo menos uma vez por semana.