Mas há outra parte de proteger suas informações pessoais que muitas vezes é negligenciada: a exclusão de dados. Todo aplicativo, site e dispositivo coleta informações sobre nós, às vezes muito mais do que percebemos. Aqui está o que você precisa saber sobre o que significa "excluir seus dados" e como você pode fazer isso de forma eficaz.

Por que a exclusão de dados é importante

Cada pedaço de dados sobre você, sua localização, hábitos de compra, histórico de busca, contas antigas e até documentos esquecidos, têm valor. As empresas podem usá-los para alimentar algoritmos e "personalizar" anúncios. Esses dados também têm valor para cibercriminosos. Quanto mais informações existem sobre você, mais fácil é para os golpistas se passarem por você, adivinharem suas senhas e adaptarem ataques de phishing.

A exclusão de dados reduz sua pegada digital, tornando mais difícil para empresas e criminosos encontrarem os detalhes de que precisam. Também ajuda a limitar a quantidade de dados que aplicativos e plataformas podem armazenar sobre você, o que reduz o impacto sobre você se eles sofrerem uma violação de dados.

Exclusão vs. desativação: Qual é a diferença?

Uma das maiores concepções erradas é que excluir algo online faz com que desapareça instantaneamente. A exclusão digital tem algumas camadas:

• Excluir um arquivo ou aplicativo geralmente só o move para uma pasta de lixo no seu dispositivo até que seja apagado permanentemente.

• Excluir uma conta geralmente remove seu perfil, mas pode deixar dados que a empresa mantém, dependendo dos termos de serviço.

• Desativar uma conta apenas a pausa — a empresa ainda mantém todos os dados envolvidos.

Ao excluir dados em aplicativos ou plataformas (como redes sociais), procure a opção de excluir, fechar ou remover permanentemente seus dados. Muitos serviços agora oferecem ferramentas embutidas de "excluir meus dados", impulsionadas por regulamentações de privacidade em crescimento.

O problema oculto de contas antigas e dados esquecidos 

Se você está online há anos, provavelmente tem dezenas de contas que não acessa há muito tempo. Um site de cupom que você usou uma vez. Uma rede social que foi tendência por cinco meses em 2018. Essas "contas fantasmas" ainda contêm seus dados pessoais, e muitas foram criadas antes dos padrões modernos de segurança. 

Para reduzir sua pegada digital, experimente o seguinte: 

• Pesquise seu email por lembretes de inscrição usando palavras-chave como “bem-vindo”, “verificar” ou “confirmar”. 

• Verifique as senhas salvas do seu gerenciador de senhas para ver quais aplicativos ou serviços você não usou há muito tempo.

• Feche as contas que você não precisa e solicite a exclusão permanente dos seus dados, quando possível.

Pode parecer tedioso, mas cada conta excluída é um lugar a menos armazenando suas informações pessoais. E pode resultar em menos emails promocionais e uma pegada menor.  

Como excluir seus dados

Excluir dados de forma eficaz requer uma pequena estratégia.

• Esvazie o lixo em todos os lugares.

• Excluir um arquivo no seu computador ou telefone geralmente não o apaga imediatamente. Certifique-se de esvaziar as pastas de lixo, cestos de fotos e caixas de mensagens excluídas.

• Limpe os dados armazenados dentro dos aplicativos.

Muitos aplicativos salvam mais dados do que você vê na tela, como buscas em cache, histórico de localização ou conversas antigas. Procure opções como:

• “Limpar histórico”

• “Excluir atividade”

• “Gerenciar dados”

• “Redefinir os dados do aplicativo”

Exclua o que está armazenado na nuvem.

Se você faz backup de fotos, documentos ou arquivos em serviços de nuvem (e deve fazer backup dos seus dados), excluí-los localmente não removerá a versão na nuvem. Abra sua conta na nuvem e exclua-os lá também. Certifique-se de esvaziar a pasta de "lixo" da nuvem também.

Feche as contas que você não usa mais.

A maioria dos grandes serviços agora oferece etapas detalhadas para remover completamente seus dados. Nas configurações da sua conta ou aplicativo, procure:

• “Excluir conta”

• “Remover meus dados”

• “Solicitar exclusão de dados”

Alguns podem demorar alguns dias ou semanas para serem finalizados, mas uma vez que forem, suas informações não deverão mais estar disponíveis (assumindo que a conta cumpre com a lei).

Verifique seu navegador. 

Seu navegador armazena uma quantidade surpreendente de informações, como cookies, entradas de preenchimento automático, senhas e seu histórico de navegação. Limpar isso regularmente ajuda a limitar o que é armazenado no seu dispositivo. Alguns navegadores de privacidade excluem a maioria desses dados por padrão e vale a pena conferir! 

E quanto aos dados que você não pode excluir? 

Algumas informações não podem ser apagadas porque as empresas precisam mantê-las por razões legais, financeiras ou de segurança. Por exemplo, certos registros financeiros ou logs de segurança precisam ser preservados por um certo tempo. Nesses casos, concentre-se no que você pode controlar: o que você escolhe compartilhar, o que você posta publicamente e quais serviços você continua a usar. A privacidade dos dados é sempre um equilíbrio entre o que você pode controlar, o que não pode, conveniência e privacidade.  

Dicas para se manter no controle dos seus dados 

Construir uma pegada digital mais saudável não é um projeto único, mas um hábito contínuo. Aqui estão algumas práticas rápidas que fazem uma grande diferença: 

• Revise suas contas uma vez por ano, como durante a Semana da Privacidade de Dados! 

• Use senhas fortes e únicas, para que contas excluídas não representem um grande risco caso as senhas vaze, e habilite MFA para todas as suas contas para uma proteção extra.

• Sempre pense cuidadosamente ao compartilhar informações pessoais, especialmente em formulários ou sites de compras, e sempre examine qualquer solicitação de dados pessoais como uma tentativa de phishing.

• Verifique e ajuste regularmente as configurações de privacidade para reduzir a quantidade de dados que as empresas coletam desde o início. 

A Semana da Privacidade de Dados é um bom momento para checar seus hábitos! 

A exclusão de dados é uma das maneiras mais eficazes de proteger sua privacidade. Ao limpar contas antigas, excluir dados desnecessários, auditar seus aplicativos não utilizados e assumir o controle do que você compartilha, você pode reduzir significativamente sua pegada digital. A Semana da Privacidade de Dados é um ótimo momento para dedicar alguns minutos (talvez uma ou duas horas no total) para organizar sua vida digital. Achamos que você pode valorizar seus dados ainda mais do que os profissionais de marketing e criminosos!