WASHINGTON, D.C., 16 de abril de 2019 – O tempo mais quente e o sol finalmente chegaram, e o prazo para a entrega das declarações de impostos ficou – felizmente – para trás. É provável que as suas tarefas sazonais incluam uma limpeza de primavera. A National Cyber Security Alliance (NCSA) e o Better Business Bureau (BBB) uniram esforços para lembrar a সবাই? todos de que, ao limpar a desarrumação, não se esqueça da necessidade crítica de agir e proteger os seus volumes de informação valiosa. Quer esteja a arrumar a casa ou a dar um jeito ao espaço do escritório, toda a gente precisa de passar alguns minutos para ajudar a manter os dados pessoais online mais seguros. Dar alguns passos simples e proativos contribuirá muito para o proteger de uma série de problemas potencialmente perturbadores – como roubo de identidade, perda de fundos ou fraude com cartões de crédito – que podem causar estragos ao comprometer os seus dados.

“Quer esteja a gerir uma casa ou uma empresa, hoje em dia toda a gente anda sempre ocupada – a conciliar horários, atividades e prazos. As nossas vidas ‘sempre ligadas’ exigem que tomemos medidas simples e práticas para estarmos mais seguros online”, disse Kelvin Coleman, diretor executivo da NCSA. “Se é líder empresarial, faz todo o sentido fazer disto uma prioridade – tanto para si como para os seus clientes. Pense nos seus dados valiosos – fotografias, vídeos e contactos confidenciais, juntamente com registos financeiros e de saúde altamente sensíveis – que podem potencialmente cair em mãos erradas. Reserve algum tempo para pôr em prática algumas medidas de precaução e terá maior tranquilidade – não só nesta primavera, mas durante todo o ano.”

A NCSA e os BBBs de todo o país estão a incentivar todos a seguir as nossas três principais “dicas de ação” e a desfrutar dos benefícios da Internet. Além disso, para ajudar na eliminação segura de dados armazenados eletronicamente – como declarações de impostos antigas – participe no Secure Your ID Day da BBB ou noutros eventos “shred day” na sua área.

“Proteger as suas informações pessoais é uma das melhores formas de reduzir o risco de roubo de identidade”, disse Katherine Hutt, porta-voz nacional da BBB. “É importante guardar em segurança os registos em papel necessários e triturar o que já não precisa. O mesmo se aplica às suas informações digitais. A maioria de nós não faz tudo o que pode para proteger os nossos dados essenciais, mas, depois de ter um bom sistema em vigor, é muito mais fácil no futuro manter as suas informações seguras e eliminar corretamente os dados antigos de que já não precisa. Fale com a BBB para ver se existe um evento de trituração perto de si.”

Dicas de ação para a Limpeza Digital de Primavera:

• Proteja o seu início de sessão: Tanto em casa como no trabalho, a segurança é fundamental para proteger contas altamente pessoais. Uma das primeiras coisas que todos precisam de fazer é garantir que as frases-passe são longas, únicas e guardadas em segurança. Além disso, é essencial reforçar as contas ao adotar autenticação forte, o que acrescenta outra camada de proteção.

• Atualize o seu sistema e software: Não adie mais! Ter as atualizações mais recentes, software de segurança, navegador e sistema operativo é uma das formas mais fáceis de manter os dispositivos seguros e proteger os dados. Esta simples “tarefa digital” é indispensável para ajudar a manter os cibercriminosos à distância.

• Faça cópias de segurança: Proteja os seus dados pessoais e do local de trabalho fazendo cópias eletrónicas – ou cópias de segurança – dos seus ficheiros mais importantes. Quer se trate de fotografias de família, registos de saúde ou contactos de funcionários, faça cópias de segurança dos seus ficheiros nesta primavera e defina um calendário para o fazer regularmente ao longo do ano.

Além de seguir as dicas acima, a NCSA criou uma lista abrangente de lembretes e boas práticas que ajudará as PMEs a estabelecer, atualizar e comunicar políticas e procedimentos sobre muitos temas, como bring your own devices (BYOD), retenção de registos, etc. É também imperativo que exista uma estratégia de cibersegurança e que seja utilizada por todos os colaboradores. Descarregue a Lista de Verificação da Limpeza Digital de Primavera para PMEs da NCSA.

Aqui estão as diretrizes fáceis de usar da BBB para o ajudar na eliminação segura de dados armazenados eletronicamente. Certifique-se de preparar os seus dados com antecedência para participar no Secure Your ID Day da BBB ou noutro evento de destruição. Saiba quais os dispositivos a “triturar” digitalmente: Os computadores e os telemóveis não são os únicos dispositivos que capturam e armazenam dados pessoais sensíveis. Discos rígidos externos e USBs, unidades de fita, memória flash incorporada, wearables, equipamento de rede e ferramentas de escritório como fotocopiadoras, impressoras e fax contêm todos informações pessoais valiosas e imagens armazenadas.

• Desfaça-se dos acumulados: Se tiver uma reserva de discos rígidos antigos ou outros dispositivos – mesmo que estejam numa área de armazenamento trancada – a informação continua a existir e pode ser roubada. Não espere: apague e/ou destrua os discos rígidos de que não precisa o mais rapidamente possível.

• Esvazie o lixo ou a reciclagem em todos os dispositivos e certifique-se de apagar e sobrescrever: Eliminar e esvaziar o lixo não é suficiente para remover completamente um ficheiro. Tem de eliminar permanentemente os ficheiros antigos. Utilize um programa que elimina os dados, os “apaga” do dispositivo e depois os sobrescreve, colocando dados aleatórios no lugar das suas informações – que assim não poderão ser recuperadas.

  • Estão disponíveis várias ferramentas de sobrescrita e apagamento para dispositivos eletrónicos. Em dispositivos como unidades de fita, remova qualquer informação de identificação que possa estar escrita nos rótulos antes da eliminação e, no caso de memória flash incorporada, equipamento de rede ou de escritório, faça uma reposição completa de fábrica e verifique se não existe ainda informação potencialmente sensível no dispositivo.

• Decida o que fazer com o dispositivo: Quando o dispositivo estiver limpo, pode vendê-lo, trocá-lo, oferecê-lo, reciclá-lo ou mandá-lo destruir. Note o seguinte:

  • As unidades com falhas continuam a conter dados: Em unidades avariadas, o apagamento muitas vezes também falha; a trituração/destruição é a abordagem prática de eliminação para unidades com falhas. Evite devolver uma unidade avariada ao fabricante; pode comprar assistência que lhe permita ficar com ela – e depois destruí-la.

  • Para ser “triturado”, um disco rígido tem de ser partido em pequenos pedaços: Bater num disco rígido com um martelo só atrasa um cibercriminoso determinado; em vez disso, utilize uma empresa de trituração de confiança para eliminar os seus discos rígidos antigos. A trituração de dispositivos pode, muitas vezes, ser a opção mais eficiente em termos de tempo e custos para eliminar um grande número de discos.

A NCSA incentiva as PMEs de todo o país a saber mais sobre segurança online através do Proteja meu Negócio Ciberneticamente™. O programa – do qual a FedEx é Parceiro Fundador, a Trend Micro é Patrocinador Principal e a Infosec é Patrocinador Contribuinte – foi criado para ajudar a proteger a cibersegurança da comunidade de PMEs. Faz isso oferecendo workshops de formação interativos gratuitos, webinars e newsletters mensais que resumem tópicos quentes recentes.

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Evento Virtual e Recursos

#ChatSTC Twitter Chat: Renove a sua vida online com uma limpeza digital de primavera!
quinta-feira, 18 de abril às 15h EDT/meio-dia PDT
Neste #ChatSTC, vamos partilhar dicas para ajudar a arrumar o espaço da sua casa ou do seu escritório e refrescar a sua segurança digital.

• BBB – Consulte org/Secure-Your-ID-Day para mais informações sobre eventos de trituração e dicas sobre o que guardar e durante quanto tempo. As empresas devem consultar BBB.org/Cybersecurity para conhecer os “5 passos para uma melhor cibersegurança empresarial”.

• NCSA – Verifique as suas definições de privacidade.

• NCSA ‒ Mantenha a máquina limpa! Utilize estas verificações de segurança gratuitas para aprender como

• A Federal Trade Commission tem recursos adicionais que podem ser úteis:

  • Sempre que eliminar um dispositivo, o seu primeiro passo deve ser sempre fazer uma cópia de segurança! Veja este vídeo para obter instruções.

  • Leia estes guias antes de eliminar o seu computador ou dispositivo móvel.

  • Se foi vítima de roubo de identidade, vá a gov para obter um plano de recuperação personalizado.

• Embora a época dos impostos já tenha passado, o Internal Revenue Service também oferece os seguintes conselhos para uma segurança ao longo de todo o ano:

  • Os contribuintes precisam de ser proativos na proteção das suas informações de identificação pessoal (PII), que podem ser usadas para roubo de identidade.

  • Os empregadores devem tomar precauções adicionais para proteger as PII dos seus colaboradores contra burlões.

  • Os preparadores de impostos também devem tomar medidas para proteger os dados dos seus clientes.

  • O IRS tem assistido a um aumento das tentativas de phishing relacionadas com a época fiscal. Não caia na armadilha.

Sobre a NCSA

NCSA é a principal organização sem fins lucrativos do país, uma parceria público-privada que promove a educação e a sensibilização para a cibersegurança e a privacidade. A NCSA trabalha com uma vasta gama de partes interessadas no governo, na indústria e na sociedade civil. Os principais parceiros da NCSA são o DHS e o Conselho de Administração da NCSA, que inclui representantes da ADP; American Express; Bank of America; CDK Global, LLC; CertNexus; Cisco; Cofense; Comcast Corporation; Eli Lilly and Company; ESET North America; Facebook; Google; Infosec; Intel Corporation; Marriott International; Mastercard; Microsoft Corporation; Mimecast; NXP Semiconductors; Proofpoint; Raytheon; Symantec Corporation; Uber; U.S. Bank; Visa e Wells Fargo. As principais iniciativas da NCSA incluem o Mês Nacional de Conscientização sobre Segurança Cibernética (outubro); o Dia da Privacidade de Dados (28 de janeiro); STOP. THINK. CONNECT.™, a campanha global de sensibilização e educação para a segurança online cofundada pela NCSA e pelo Anti-Phishing Working Group, com liderança do governo federal do DHS; e Proteja meu Negócio Ciberneticamente™, que oferece webinars, recursos online e workshops para ajudar as empresas a serem resistentes e resilientes a ciberataques. Para mais informações sobre a NCSA, visite stagestaysafe.wpengine.com/about-us/overview/.

Sobre a BBB

Há mais de 100 anos, o Better Business Bureau tem ajudado as pessoas a encontrar empresas, marcas e instituições de beneficência em que podem confiar. Em 2018, as pessoas recorreram à BBB mais de 173 milhões de vezes para consultar Perfis Empresariais BBB sobre mais de 5,4 milhões de empresas e Relatórios de Instituições de Beneficência sobre 11.000 instituições, tudo disponível gratuitamente em BBB.org. O Council of Better Business Bureaus é a organização abrangente para os BBBs locais e independentes nos Estados Unidos, Canadá e México, bem como a sede dos seus programas nacionais e internacionais de resolução de litígios, revisão publicitária e autorregulação da indústria.

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